Convocatoria asamblea general ordinaria

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El presente instructivo tiene como objeto especificar la documentación necesaria para la presentación de la convocatoria a Asamblea General ordinaria de aquellos entes cooperativos constituidos regularmente y con matricula Nacional expedida por la Autoridad de Aplicación (INAES).

Toda la documentación debe presentarse indefectiblemente, 15 días hábiles antes de la fecha fijada para la realización de la Asamblea y tener en consideración la Resolución N° 61-DPC-14 (Se adjunta copia simple de la misma).

1 - Nota comunicando la realización de la Asamblea, adjuntando la documentación, firmada por presidente y secretario.

2 - Convocatoria y orden del día, firmada por presidente y secretario.

3 - Constancia de notificación a los asociados de la asamblea.

4 - Copia del Acta de Consejo de Administración convocando a la asamblea, indicando fecha, hora, lugar, y orden del día a tratar.

5 - Memoria (una por cada ejercicio, según corresponda), firmada por presidente y secretario.

6 - Proyecto de Distribución de Excedentes, según el artículo 42º de la Ley Nº 20.337.

7 - Estados Contables e Informe de Auditoría Externa; cuadros anexos y notas aclaratorias de los Estados Contables; firmado por el contador y certificado por el C.P.C.E.S.J.

8 - Planilla de datos estadísticos según Resolución 375/89 INAES.

9 - Informe del síndico titular (uno por cada ejercicio), con su firma.

10 - Padrón de asociados (uno por cada ejercicio), informando Capital Suscripto, Capital Integrado y el faltante Capital por integrar, firmada por presidente y secretario.

11 - Presentación de los Libros Sociales Y Contables para su verificación actualizados a la fecha de presentación.

LIBROS OBLIGATORIOS

Libros Sociales:

· Registro de Asociados.

· Acta de Asambleas.

· Asistencia a Asambleas Generales.

· Acta de Reuniones del Consejo de Administración.

· Asistencia a Reuniones del Consejo.

· Informes de la Sindicatura.

· Informes de Auditoria.

Libros Contables

· Diario.

· Inventario y Balances.

· Mayor.

· I.V.A Compras (exigido por AFIP).

· I.V.A Ventas (igual anterior).

Será responsabilidad de los asociados de la cooperativa la presentación de una nota dirigida a la Directora Provincial de Cooperativas conjuntamente con la documentación descripta anteriormente a fin de solicitar La Asamblea General Ordinaria. La dirección controlara la documentación recibida e incorporara la misma en un legajo, manteniéndose dicha documentación en el activo del OLC.

La Dirección Provincial de Cooperativas asignara una resolución para la realización del acto asambleario, a la cooperativa solicitante.